こんにちは。

今回もお読みいただき、ありがとうございます。

さて、今回からまた貸借対照表の話に戻ります。

ちょっと復習です。

貸借対照表は、現金と資本以外は未解決項目だ、とお話しましたね。

未解決項目が多いと、それだけ管理に手間がかかることになります。

したがって、中小企業の場合には、なるべく未解決項目を少なくすること、
これが、経理をカンタンにする秘訣になります。

それを意識していただいたうえで、各勘定を個別に見ていきましょう。

まず、「現金」です。

現金は、未解決項目ではありませんが、
やっかいな性質があります。

それは、一人歩きしてしまうことです。

現金って、なぜか自然に増えたり減ったりするんですよね。

だれかが、きちんと現金出納帳をつけていないと、
かならず残高が合わなくなります。

しかし、この現金出納帳をきちんとつけるのは、けっこう面倒です。

各社員の立て替えたお金を精算するたびに、
担当者は自分の仕事の手を止めなければなりません。

また、毎日現金の残高を実際に数えて、
帳簿とあっているかどうか確認しなくてはなりません。

これをやらないと、もう現金はどこにいったのか
わからなくなります。

でも、これ、けっこう効率が悪いですよね。

また、社員が社長しかいないような会社だと、
社長が自分で現金出納帳をつけ、現金を数えなければなりません。

やってられない、というのが正直なところです。

そこで、現金勘定を廃止してしまえば、どうでしょうか？

日々必要な小口の経費は、社員が立て替えておいて、
月末など一定の時期に立て替えた本人が集計し、
伝票を作成して会社の経理担当に請求します。
会社の経理担当は、給料といっしょに銀行振り込みにします。

現金勘定をなくして預金勘定だけにすれば、
残高管理は銀行がやってくれますから、会社のほうでは
これを写しながら帳簿をつくればいいのです。

これほどカンタンなことはありません。

これは、本当に有効な、いい方法です。

ぜひ実行してみてください。